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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente alla Fatturazione
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente alla Fatturazione motivato e preciso per supportare il nostro reparto contabile nella gestione delle fatture e delle attività correlate. La figura sarà responsabile della preparazione, emissione e controllo delle fatture, assicurando la corretta registrazione e archiviazione dei documenti contabili. Collaborerà con i reparti vendite e amministrazione per garantire la corretta fatturazione e il rispetto delle normative fiscali vigenti. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dei software gestionali e contabili. Sarà inoltre fondamentale la capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con colleghi e clienti. L'Assistente alla Fatturazione contribuirà a mantenere un flusso di lavoro efficiente e a supportare la corretta gestione finanziaria dell'azienda, garantendo la puntualità nei pagamenti e la risoluzione tempestiva di eventuali discrepanze.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare e inviare fatture ai clienti in modo accurato e tempestivo
- Verificare la correttezza dei dati presenti nelle fatture
- Gestire la registrazione e l'archiviazione delle fatture emesse e ricevute
- Collaborare con il reparto vendite per la conferma degli ordini e delle condizioni di pagamento
- Monitorare i pagamenti e sollecitare i clienti in caso di ritardi
- Gestire le comunicazioni con clienti e fornitori riguardo a questioni di fatturazione
- Supportare la preparazione di report finanziari e analisi dei dati di fatturazione
- Assicurare il rispetto delle normative fiscali e aziendali relative alla fatturazione
- Utilizzare software gestionali per la gestione delle fatture e dei dati contabili
- Partecipare a progetti di miglioramento dei processi di fatturazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di fatturazione o contabilità
- Conoscenza dei principali software gestionali e contabili
- Ottima conoscenza della normativa fiscale relativa alla fatturazione
- Capacità di lavorare con precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità di gestire scadenze e priorità in modo efficace
- Conoscenza base di Excel e strumenti informatici
- Attitudine al lavoro di squadra e al problem solving
- Disponibilità a imparare e aggiornarsi continuamente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali software di fatturazione hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le situazioni di fatture errate o contestate?
- Hai esperienza nella gestione dei solleciti di pagamento?
- Come ti assicuri della correttezza dei dati nelle fatture?
- Come ti organizzi per rispettare le scadenze di fatturazione?
- Hai mai collaborato con altri reparti per risolvere problemi di fatturazione?
- Come gestisci la comunicazione con clienti e fornitori?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere l’ordine e l’archiviazione dei documenti?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali?
- Raccontaci un’esperienza in cui hai migliorato un processo di fatturazione.
